Stiftelsesprotokoll for Snåsa Montessoriforening

År 2002 den 05. februar kl 19.30 ble stiftelsesmøte med påfølgende årsmøte
avholdt på Snåsa Montessoriskole, Agle, for Snåsa Montessoriforening BA.
Til stede som stiftere var:

1.        Erik Belbo
2.        Ann Kristin Torp
3.        Kjell Tyldum
4.        Bodil Austli
5.        Jan Åge Øien
6.        Peter Asle Mona
7.        Grete Omli
8.        Ragnar Omli
9.        Lars Gravbrøt
10.     Åsta Aagersborg
11.     Bjørn Ness
12.     Ingbjørn Ånonli
13.     Gunn Ånonli
14.     Møyfrid Skavlan
15.     Erik Engum
16.     Siv Eggen
17.     Beate Ålmo
18.     Grete Sildnes
19.     Jørgen Gravbrøt
20.     Anders Dalland Mona
21.     Elisabet Sørgård
22.     Tor Tyldum
23.     Per Anders Haugen
24.     Anita Bruheim Rygvold
25.     Gunn Mari Berg

Utkast til saksliste var utsendt sammen med innkalling og utkast til vedtekter.

Sakslista lød:

1. Godkjenning av innkalling

2. Valg av møteleder og referent

3. Godkjenning av saksliste

4. Årsmelding for Snåsa Montessoriforening

5. Regnskap for Snåsa Montessoriforening for 2001

6. Revisors melding

7. Gjennomgang av organisasjonsform, formål og vedtekter

8. Vedtak om stifting av foretaket Snåsa Montessoriforening BA

9. Vedtak av navn

10. Tegning av medlemskap

11. Fastsettelse av andelskapital

12. Fastsettelse av vedtekter for Snåsa Montessoriforening BA.

13. Valg av leder

14. Valg av styremedlemer og varamedlemmer

15. Valg av revisor

16. Låneopptak.

17. Saker til orientering

18. Godkjenning av stiftelsesprotokoll

1. Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

2. Valg av møteleder og referent

Som møteleder ble valgt: Erik Belbo

Som referent ble valgt: Ann Kristin Torp

3. Godkjenning av saksliste

Sakslista ble enstemmig godkjent

4. Årsmelding

Bjørn Ness, leder , refererte årsmeldinga. Årsmeldinga ble vedtatt og legges ved protokollen.

5. Regnskap

Bodil Austli, kasserer, redegjorde for dette. Ingen merknader til regnskapet fra årsmøtet. Regnskapet godkjent.

6. Revisors melding

Revisor hadde ingen merknader til regnskapet for 2001. Regnskapet godkjent.

7. Gjennomgang av organisasjonsform, formål og vedtekter

Styret la fram forslag til organisasjonsstruktur.

Snåsa Montessoriforening BA blir dermed et andelslag med begrenset ansvar som eier og driver Snåsa Montessori Skole. Det opprettes et skolestyre i henhold til privatskoleloven, og skolen oppretter egne demokratiske organer, så som lærerråd, elevråd, foreldreråd og samarbeidsutvalg. Ansvarsområdene til henholdsvis foreningens styre og skolestyret ble noe justert av årsmøtet.

Følgende nye forslag til organisasjonsform, formål og øvrige vedtekter tilpasset organisasjonsstrukturen ble framlagt:

§ 1. Navn
Foreningas navn er Snåsa Montessoriforening BA.
Foreningas adresse er Agle, 7760 Snåsa.

§ 2. Formål

Snåsa Montessoriforening BA’s formål er å være

· tilrettelegger for en best mulig drift av Snåsa Montessoriskole, i samsvar med denne skolen sitt formål.

· eier og driver av skolebygninger med tilknytta uteareal og

· eier og driver av Snåsa Montessoriskole

· utleier av ledig bygningskapasitet til næringsformål

§ 3. Medlemsskap
Alle interesserte kan bli medlem av Snåsa Montessoriforening ved innbetaling av et andelsinnskudd. Medlemskapet opprettholdes ved betaling av en årlig kontingent.
Uttredende medlem har krav på å få utbetalt sitt andelsinnskudd.

§4. Organisasjon
Snåsa Montessoriforening BA er et andelslag med åpent medlemskap og med begrensa økonomisk ansvar. For lagets forpliktelser hefter medlemmene bare med sitt andelsinnskudd. Kapital og medlemstall er vekslende.

Snåsa Montessoriforening BA er medlem av Norges Montessoriforbund.

§ 5. Andeler
Medlemmene tegner seg hver for minst en andel pålydende kr 300,- som innbetales på tilsendt giro fra kasserer. Det føres protokoll over medlemmenes andeler, og det utstedes andelsbevis.

Andelene forrentes ikke.

Andelene er knyttet til medlemmene og kan ikke omsettes eller overdras andre.

§ 6. Årsmøtet
Årsmøtet er Snåsa Montessoriforening BA sitt høgste organ, og skal holdes en gang i året innen utgangen av mars.
Innkalling skjer ved annonse i lokalpressen senest 14 dager før møtet.
Sakliste, årsmelding, regnskap og evt. forslag til årsmøtet kan hentes på Montessoriskolens kontor fra samme tidspunkt.
Forslag til saker må være styret i hende innen 1. mars.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det.

Årsmøtet skal behandle:

1. Godkjenning av innkalling sakliste

2. Styrets årsmelding

3. Regnskap for forrige år

4. Revisors merknader

5. Fastsetting av kontingent for kommende år

6. Fastsetting av godtgjørelse til tillitsvalgte

7. Valg av styrets leder

8. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer

9. Valg av revisor

10. Valg av skolestyrets leder

11. Valg av skolestyremedlemmer og varamedlemmer

12. Valg av valgkomite, som består av 3 medlemmer

13. Andre saker som er meldt til styret

14. Saker til orientering

Leder velges for 1 år om gangen.

2 styremedlemmer velges for 2 år om gangen.

2 varamedlemmer velges for 1 år om gangen.

Medlemmer i valgkomiteen velges for 3 år om gangen, med utskifting av ett medlem hvert år.

Valg og avstemninger blir avgjort ved alminnelig flertall.

Alle medlemmer som har betalt kontingent for siste år, har stemmerett.

§ 7. Styre
Montessoriforeningas styre skal bestå av leder, 4 faste medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv, med nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. Montessoriforeningas styre forplikter foreninga utad ved underskrift av 3 styremedlemmer i fellesskap. Det føres protokoll over styrets saksbehandling og vedtak.

Oppgaver

Lede Montessoriforeningas virksomhet mellom årsmøtene etter dennes vedtekter og formål, og vedtak fattet av årsmøtet.
Utarbeide årsmelding og regnskap
Avgi innstilling i saker til årsmøtet

§ 8. Skolestyret
Skolestyret består av leder, 4 faste medlemmer og 2 varamedlemmer.
Styret konstituerer seg selv, med nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. I tillegg har representant for kommunen, lærerne, ansatte og, når det finnes, elevrådet og foreldrerådet, møte og talerett i skolestyret.
Det føres protokoll over skolestyrets saksbehandling og vedtak.

Oppgaver i følge privatskoleloven

Drive skolen i samsvar med formål, lover og forskrifter
Ansette daglig leder for skolen med pedagogisk og administrativt ansvar
Ansette undervisningspersonale
Anvise lønn til ansatte
Fastsette inntaksreglement
Vedta budsjett
nsvar for regnskap
Fastsette ordensregler
Vedtak om skolepenger

§ 9. Kontingent
Hvert medlem svarer kontingent til Snåsa Montessoriforening.
Snåsa Montessoriforening svarer kontingent til Norges Montessoriforbund. Kontingenten for året blir fastsatt av årsmøtet året før den skal betales.

§ 10. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan vedtas med 2/3 stemmeflertall av avgitte stemmer på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endringsforslag skal følge innkallinga.

§ 11. Oppløsning
Foreninga kan oppløses dersom 3/4 flertall på lovlig innkalt årsmøte eller ekstraordinært årsmøte krever det. Forslag om oppløsning må gå fram av innkallinga. Innkallinga skal inneholde styrets forslag til anvendelse av foreningas midler, etter at gjeld er betalt.Dersom antall stemmer for oppløsning ikke utgjør minst 1/5 av de som har stemmerett i foreninga, kan oppløsning bare vedtas av nytt årsmøte avholdt minst 2 måneder senere.

Det var kommentarer til § 2 og 6 som ble endret til følgende:

§ 2. Formål
Formålet til Snåsa Montessoriforening BA er å etablere og legge til rette for drift av en skole basert på Montessoripedagogikk.
Foreninga

eier og driver Snåsa Montessoriskole
eier og driver skolebygninger med tilknytta uteareal
leier ut ledig bygningskapasitet

§ 6. Årsmøtet

Årsmøtet er Snåsa Montessoriforening BA sitt høgste organ, og skal holdes en gang i året innen utgangen av mars.
Innkalling skjer ved annonse i lokalpressen senest 14 dager før møtet.
Saksliste, årsmelding, regnskap og eventuelle forslag til årsmøtet kan hentes på Montessoriskolens kontor fra samme tidspunkt.

Forslag til saker må være styret i hende innen 1. mars.

Årsmøtet skal behandle:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Styrets årsmelding
3. Regnskap for forrige år
4. Revisors merknader
5. Fastsetting av kontingent for kommende år
6. Fastsetting av godtgjørelse til tillitsvalgte for kommende periode.
7. Valg av styrets leder
8. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
9. Valg av revisor
10. Valg av skolestyrets leder
11. Valg av skolestyremedlemmer og varamedlemmer
12. Valg av valgkomite som består av 3 medlemmer
13. Andre saker som er meldt til styret
14. Saker til orientering

Leder velges for 1 år om gangen.
2 styremedlemmer velges for 2 år om gangen.
2 varamedlemmer velges for 1 år om gangen.
Revisor velges for 1 år av gangen.
Medlemmer i valgkomiteen velges for 3 år om gangen, med utskifting av ett medlem hvert år.
Valg og avstemninger blir avgjort ved alminnelig flertall. Alle medlemmer som har betalt
kontingent for siste år, har stemmerett.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det.
Ellers ingen endringer på det framlagte forslag.

8. Vedtak om stifting av laget

Det ble enstemmig vedtatt at Snåsa Montessoriforening BA skulle stiftes.

9. Vedtak av navn

Det ble enstemmig vedtatt at laget skal hete:

Snåsa Montessoriforening BA

10. Tegning av medlemsskap

Følgende tegnet seg som medlemmer:

Erik Belbo
Ann Kristin Torp
Kjell Tyldum
Bodil Austli
Jan Åge Øien
Peter Asle Mona
Grete Omli
Ragnar Omli
Lars Gravbrøt
Åsta Aagersborg
Bjørn Ness
Ingbjørn Ånonli
Gunn Ånonli
Møyfrid Skavlan
Erik Engum
Siv Eggen
Beate Ålmo
Grete Sildnes
Jørgen Gravbrøt
Anders Dalland Mona
Elisabet Sørgård
Tor Tyldum
Per Anders Haugen
Anita Bruheim Rygvold
Gunn Mari Berg

11. Fastsettelse av andelskapital

Hver andel skal lyde på kr 300,- og være innbetalt innen 30.04.2002

12. Fastsettelse av vedtekter for Snåsa Montessoriforening BA

Som vedtekter for laget ble vedtatt:

§ 1. Navn

Foreningas navn er Snåsa Montessoriforening BA.
Foreningas adresse er Agle, 7760 Snåsa.

§ 2. Formål
Formålet til Snåsa Montessoriforening BA er å etablere og legge til rette for drift av en skole basert på Montessoripedagogikk.
Foreninga

eier og driver Snåsa Montessoriskole
eier og driver skolebygninger med tilknytta uteareal
leier ut ledig bygningskapasitet

Snåsa Montessoriforening BA er medlem av Norges Montessoriforbund.

Andelene forrentes ikke.

Andelene er knyttet til medlemmene og kan ikke omsettes eller overdras andre.

§ 6. Årsmøtet
Årsmøtet er Snåsa Montessoriforening BA sitt høgste organ, og skal holdes en gang i året innen utgangen av mars.
Innkalling skjer ved annonse i lokalpressen senest 14 dager før møtet.
Saksliste, årsmelding, regnskap og eventuelle forslag til årsmøtet kan hentes på Montessoriskolens kontor fra samme tidspunkt.

Forslag til saker må være styret i hende innen 1. mars.

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det.

Oppgaver

lede Montessoriforeningas virksomhet mellom årsmøtene etter dennes vedtekter og formål, og vedtak fattet av årsmøtet
utarbeide årsmelding og regnskap
avgi innstilling i saker til årsmøtet

Oppgaver i følge privatskoleloven

Drive skolen i samsvar med formål, lover og forskrifter
Ansette daglig leder for skolen med pedagogisk og administrativt ansvar
Ansette undervisningspersonale
Anvise lønn til ansatte
Fastsette inntaksreglement
Vedta budsjett
Ansvar for regnskap
Fastsette ordensregler
Vedtak om skolepenger

§ 10. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan vedtas med 2/3 stemmeflertall av avgitte stemmer på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Endringsforslag skal følge innkallinga.

§ 11. Oppløsning
Foreninga kan oppløses dersom 3/4 flertall på lovlig innkalt årsmøte eller ekstraordinært årsmøte krever det. Forslag om oppløsning må gå fram av innkallinga. Innkallinga skal inneholde styrets forslag til anvendelse av foreninga midler, etter at gjeld er betalt.Dersom antall stemmer for oppløsning ikke utgjør minst 1/5 av de som har stemmerett i foreninga, kan oppløsning bare vedtas av nytt årsmøte avholdt minst 2 måneder senere.

13. Valg av leder

Følgende ble foreslått: Bjørn Ness

Valgt ble: Bjørn Ness

14. Valg av

Styremedlemmer og varamedlemmer:

Navn	verv	varighet

Bodil Austli	styremedlem	1 år
Ann Kristin Torp	styremedlem	1 år
Gunn Mari Berg	styremedlem	2 år
Aasta Agersborg	styremedlem	2 år

Liv Ella Omli	1. vara	1 år
Kjell Tyldum	2. vara	1 år

Skolestyre for Snåsa Montessoriskole:

Erik Belbo	leder	1 år
Siv Eggen	styremedlem	1 år
Lars Gravbrøt	styremedlem	1 år
Ola Håpnes	styremedlem	2 år
Kristin Landsem	styremedlem	2 år

Per Arne Løvhaugen	1. vara	1 år
Grete Omli	2. vara	1 år

Valgkomite:

Gunn Iren Aanonli (3 år)

Sveinung Skjesol (ikke på valg)

Heidi Rohde (ikke på valg)

Honorar til tillitsvalgte.

Den økonomiske situasjonen til Snåsa Montessoriforening BA er slik at det ikke kan betales honorar for styrearbeid.

15. Valg av 2 revisorer:

Jan Gravbrøt og Jørgen Gravbrøt var forespurt, og hadde sagt seg villig til oppgaven.

Valgt ble Jan Gravbrøt og Jørgen Gravbrøt.

16. Låneopptak.

Det ble fremmet forslag om at Snåsa Montessoriforening BA gis fullmakt av årsmøtet til lånopptak på inntil kr. 500 000,- Pengene skal bl.a. brukes til investering av inventar og lærematriell og tilpasning/ restaurering av skolebygget.

Forslaget ble vedtatt.

17. Saker til orientering.

Bjørn Ness, leder, orienterte om det forestående besøk fra Oslo Montessoriskole 13.-14. Februar. Det blir informasjonsmøter begge kveldene på Snåsa Montessoriskole.

Det ble også orientert om arbeidet som pågår for å skaffe lærerressurser, elevpåmelding, budsjettgjennomgang i forhold til fastsetting av foreldrebetaling og SFO-ordning som vil bli inkludert i foreldrebetalinga.

Spørsmålsrunde.

Følgende resolusjon ble vedtatt av årsmøtet:

Det vil være av stor betydning for rekruttering av elever til Montessoriskolen at det etableres en Montessori barnehage på Snåsa. Barn som har gått i Montessori barnehage vil allerede være kjent med arbeidsmåter og materiell innenfor Montessoripedagogikken når de begynner på skolen. Det er derfor ønskelig at styret i Snåsa Montessoriforening arbeider aktivt kommende periode for etablering av en Montessori barnehage på Snåsa.

18. Godkjenning av stiftelsesprotokoll

Protokollen ble gjennomgått. Det kom ingen innvendinger.

Møtet ble hevet kl 23.30 den 5.febr. 2002

Protokollen gjennomlest og godkjent

Snåsa , den 5. febr. 2002